Una herramienta como Google
Desktop permite tener todos los archivos en unas pocas carpetas, desordenados,
y buscar dentro de su contenido. Por ejemplo, para localizar aquella carta para
la compañía de seguros escrita hace un mes, bastaría con escribir 'seguro' en
la caja de búsqueda. La aplicación busca en el texto de los documentos Word, en
los mensajes de correo electrónico enviados y recibidos e incluso en los
programas que utilicen esa palabra.
Los resultados aparecen
mucho más rápidamente que con la utilidad de búsqueda de Windows ('Inicio >
Buscar', en el ordenador). El truco está en la indexación. Cuando el ordenador
está parado, Google Desktop indexa los contenidos de los archivos. Mientras que
Windows busca palabra por palabra, Google Desktop busca en el índice de los
documentos.
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